ראש/ת מינהל (JB-547)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-547
התפקיד: 
ראש/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

אחריות על כל תחומי המינהל בפקולטה, לרבות המינהל האקדמי והכללי.
אחריות מינהלית על ועדות הפקולטה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות על קיום פעילויות מוסדות הפקולטה בהתאם לתקנונים ועל יישום הוראות האוניברסיטה ונהליה בפקולטה.
 השתתפות פעילה בהכנת תקציב הפקולטה ואחריות להפעלתו ולמעקב אחר ביצועו.
אחריות כוללת למינהל הסטודנטים.
אחריות מינהלית כוללת על מערך הקשרים הבינלאומיים של הפקולטה, לרבות התכניות הבינלאומיות, בתיאום עם היחידה לסטודנטים מחו"ל.
אחריות מינהלית לתכניות לימודים המתקיימות בפקולטה.
ייצוג ענייני הפקולטה המנהליים מול גורמי חוץ בתיאום עם הנהלת האוניברסיטה.
אחריות כוללת לנושאי פרסום, יחסי ציבור וקשר לקהילה של הפקולטה, בתיאום עם אגפי המטה הרלוונטיים.
אחריות כוללת לנושאי משאבי האנוש של הפקולטה.
אחריות כוללת לנושאי תשתיות, משק, מבנים, ציוד ובטיחות.
ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני בפקולטה (לרבות גיוסם).
מתן מידע ודיווח למוסדות הפקולטה והאוניברסיטה כפי שיידרש.
ייזום פרויקטים והובלת שינויים ארגוניים בנושאי מינהל הפקולטה.

אחריות לביצוע משימות נוספות כפי שתוטלנה מעת לעת ע"י הדקאן והנהלת האוניברסיטה.

דרישות התפקיד: 

תואר ראשון–חובה, תואר שני-יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקידי ניהול בתחומי המינהל הכללי. יתרון לניסיון ניהולי בתחום המינהל האקדמי.
ניסיון של כ- 5 שנים לפחות (במהלך השנים האחרונות) בניהול צוות עובדים גדול ומגוון.
ניסיון בניהול תקציבים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הובלת שינויים ארגוניים ופרויקטים ויכולת הנעת עובדים.
ניסיון בניהול קשרים עם גורמי חוץ וניהול מו"מ עם גורמים בארץ ובחו"ל- יתרון.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות בו-זמנית.
תקשורת בינאישית טובה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל אקדמי ומנהלי וסטודנטים).
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות וחריגות, בהתאם לצורך.

כפיפות:  לדקאן הפקולטה ולמנכ"ל האוניברסיטה.     

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
43-45 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 21 דצמבר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). 
 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.                                                                                                    

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>