מזכיר/ת תלמידים ומינהל (JB-519)
טיפול בענייני התכנית ובענייני תלמידים:
מתן מענה למתעניינים בלימודים, טיפול במועמדים משלב הגשת מועמדתם, לאורך הליך המיון ועד קבלתם לתכנית ורישומם מול אגף רישום ומינהל תלמידים.
טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם, לרבות: רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים במערכת הממוחשבת ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
טיפול במלגות, לרבות הכנת תיקי מלגאים, עדכון והזנה של המלגות.
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש וטיפול בתשלום חשבונות.
סיוע בארגון היום הפתוח ואירועי התכנית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
עדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות EXCEL.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למרכזת התכנית למצטיינים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
