מזכיר/ת תלמידים ומינהל (JB-519)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-519
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים ומינהל
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני התכנית ובענייני תלמידים:

מתן מענה למתעניינים בלימודים, טיפול במועמדים משלב הגשת מועמדתם, לאורך הליך המיון ועד קבלתם לתכנית ורישומם מול אגף רישום ומינהל תלמידים.
טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם, לרבות: רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים במערכת הממוחשבת ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
טיפול במלגות, לרבות הכנת תיקי מלגאים, עדכון והזנה של המלגות.
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש וטיפול בתשלום חשבונות.
סיוע בארגון היום הפתוח ואירועי התכנית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
עדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות EXCEL.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות : למרכזת התכנית למצטיינים.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שני, 04 אוקטובר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.  

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>