מזכיר/ת תלמידים ומינהל (JB-870)- 50% משרה
טיפול בענייני התכנית ובענייני תלמידים:
מתן מענה למתעניינים בלימודים, טיפול במועמדים משלב הגשת מועמדתם, לאורך הליך המיון ועד קבלתם לתכנית ורישומם מול אגף רישום ומינהל תלמידים.
טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם, לרבות: רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים במערכת הממוחשבת ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
טיפול במלגות, לרבות הכנת תיקי מלגאים, עדכון והזנה של המלגות.
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש וטיפול בתשלום חשבונות.
סיוע בארגון היום הפתוח ואירועי התכנית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
עדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למרכזת התכנית למצטיינים.
.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
