מזכיר/ת בחינות (JB-508)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-508
התפקיד: 
מזכיר/ת בחינות
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:

תיאום ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, ופיקוח על עבודתם.
אחריות לקבלת הבחינות מהמרצים, להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE. מערכת גראד – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה:   נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות

כפיפות :  לסגן ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 18 אוגוסט 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>