מזכיר/ת בחינות (JB-508)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
תיאום ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, ופיקוח על עבודתם.
אחריות לקבלת הבחינות מהמרצים, להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE. מערכת גראד – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות
כפיפות : לסגן ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
