מזכיר/ת תלמידים (JB-476)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-476
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים מכלל יחידות הקמפוס בנושאים שבאחריות היחידה ללימודי שפות (לימודי חובה/העשרה) כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
ריכוז הטיפול בנרשמים לקורסים באמצעות האינטרנט.
רישום לקורסים ודיווח ציונים.
טיפול בגבייה ובהחזרים כספיים.
מעקב אחר רשימות נוכחות בקורסים, בדיקה ומתן אישורים בשפות עברית ואנגלית.
קשר ותכתובת עם מוסדרות אקדמיים בחו"ל ועם גורמים חיצוניים נוספים.
סיוע בארגון כנסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת כולל ציונים ופטורים.
טיפול בבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון, שיבוץ משגיחים וחדרי בחינה ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכות מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בימי שישי (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).

כפיפות : לעוזרת המנהלית ביחידה ללימודי שפות.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 – 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 04 יולי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).  

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>