מזכיר/ת בחינות ועורך/ת תוכן לימודי (JB-530)
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל.
עריכת חומר לימודי בשפה האנגלית, לרבות שליחת מכתבים ועריכה ותחזוקה שוטפת של אתר היחידה ואתרים אינטרנטיים, בשפה האנגלית.
טיפול שוטף במערך הבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון, אחריות לקבלת הבחינות מהמרצים, להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, להפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לבחינות ולמעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות.
כפיפות: לעוזרת המנהלית של היחידה ללימודי שפות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.