אחראי/ת מלגות חיצוניות (JB-581)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-581
התפקיד: 
אחראי/ת מלגות חיצוניות (JB-581)
תיאור התפקיד: 

אחריות על מערך מלגות לסטודנטים מגורמים חיצוניים, כולל:

מענה לפניות סטודנטים בנושאי מלגות לרבות קליטת בקשות סטודנטים למלגות סיוע כלכלי, בדיקת מסמכים ואימותם, טיפול באופן ידני בניקוד מצב סוציו-אקונומי.
אחריות על פעילות מול הגופים והקרנות החיצוניות ומתן מענה לפניותיהם השונות לרבות, איתור ובחירת מועמדים ייעודיים, קיום ראיונות אישיים, איסוף וריכוז נתונים אודות מועמדים למלגות, עריכת המידע בפורמט אחיד.
טיפול בבקשות ייעודיות של תורמים.
ניהול ובקרה אחר כספי התרומות והעברתם לסטודנטים.
הכנה והפקת דוחות.
מתן מידע וסיוע בכל הנושאים שבטיפול המדור לסיוע כלכלי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, ניסיון בתחום המלגות והכספים – יתרון.
שליטה טובה מאוד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב-  EXCELברמה גבוהה. הכרת מערכת ממתא, פוקוס ו- ERP – יתרון.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון ותיאום.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס, לחץ ומצבים מורכבים.
אחריות, סדר ודיוק, ארגון ומעקב.
יכולת עמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת לתת מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

כפיפות: למנהלת המדור לסיוע כלכלי.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
39-42
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 19 ינואר 2022
הערות: 

 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית) 

לתשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.      

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>