מזכיר/ת תלמידים (JB-549)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-549
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון בביה"ס , כולל:

מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה
ריכוז ועדת ההוראה של ביה"ס, כולל הכנת החומר בענייני תלמידים, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות הוועדה ואחריות ליישום החלטות הוועדה.
ארגון הבידינג, רישום לקורסים והזנת ציונים.
מעקב אחר מצב הלימודים ובדיקת חובות לתואר.
תיאום שיעורי ההשלמה מול המורים.
תיאום מועדי הגשת העבודות, טיפול ואחריות לקבלתם והעברתם למורים.
טיפול בהליך סיום הלימודים לתואר וסגירת תיקי הגמר של תלמידי ביה"ס.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
קשר עם אגף הרישום ומינהל התלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
סיוע בעבודת המזכירות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 

תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת תכתובת והבעה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לרכז הניהולי של בית הספר.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 08 דצמבר 2021
הערות: 

 מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו  לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>