אחראי/ת תקבולים וגביית שכר לימוד (JB-153)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-153
התפקיד: 
אחראי/ת תקבולים וגביית שכר לימוד
תיאור התפקיד: 

טיפול בכל נושאי שכר הלימוד והתשלומים הנלווים של תלמידים בינלאומיים, כולל:

מתן מענה לפניות תלמידים בכל הנושאים הקשורים לשכר לימוד ותשלומים נלווים, הסדרי תשלומים, חובות, מלגות ועוד, קבלת קהל, מענה טלפוני ובאמצעות הדוא"ל.
רישום חובות כספיים של תלמידים בגין שכר לימוד ותשלומים נלווים (מעונות, ביטוחים וכד').
טיפול ומעקב אחר תקבולים, כולל גבייה מתלמידים, מארגונים וממוסדות שונים.
טיפול בחובות תלמידים מול תכניות ופקולטות באוניברסיטה ומול רשויות גבייה חיצוניות.

ריכוז הטיפול במלגות תלמידים כולל:

מעקב אחר בקשות תלמידים ומתן מענה לפניותיהם (קבלת קהל, מענה טלפוני ובמייל).
ניהול מעקב אחר קרנות המלגות.
רישום מלגות במערכות בהתאם להחלטות ועדות המלגות.
טיפול בהעברת תשלומים לתלמידים בהתאם להחלטות ועדות המלגות.

טיפול בתקבולים שונים ביחידה וביצוע התחשבנויות עם מגוון גורמים, לרבות פקולטות ותוכניות בקמפוס ועם גורמים בארץ ובחו"ל.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה באחד מתחומים אלה: הנהלת חשבונות/תקציבים/כספים.
ניסיון בגבייה – יתרון. 
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, רצוי ברמת שפת אם. שליטה בשפה נוספת יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על  EXCELושליטה באינטרנט.
הכרת מערכת  E.R.P(כספים) – יתרון.
ניסיון בעבודה עם תלמידים ועם אוכלוסיות בינלאומיות– יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.      

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 08 ספטמבר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive