מזכיר/ת תלמידים (JB-99)
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון במסלול הלימודים הרגיל ובמסלול המיוחד לסטודנטיות מהמגזר החרדי, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג , לרבות זימון המשגיחים באמצעות החברה, הנחייתם, אחריות לשיבוץ לחדרי בחינה ועוד.
תפעול מערכת השיבוצים לראיונות הקבלה של מועמדים ללימודים.
השתתפות בוועדת התלמידים החוגית, לרבות ריכוז פניות התלמידים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים.
הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית).
טיפול בסגירת תיק תלמיד והכנת תעודות לקראת טקס הבוגרים.
ארגון טקס הסיום השנתי וסיוע בארגון אירועי החוג.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
החוג להפרעות בתקשורת ממוקם במרכז הרפואי שיבא, תל-השומר.
תואר אקדמי – יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי מינהל תלמידים ומינהל אקדמי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office. ניסיון במערכת מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
