רכז/ת תלמידי מחקר ומלגות
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול בתלמידי המחקר של הפקולטה, כולל:
ריכוז הוועדה הפקולטטית לתלמידי מחקר.
מתן מענה לפניות מתעניינים ומועמדים ללימודים לתואר שלישי.
הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדות הקבלה.
טיפול מינהלי בתהליכי השיפוט של הצעות מחקר ועבודות דוקטורט.
קבלת קהל, ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם לתואר.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
אחריות לטיפול במלגות הפקולטה, כולל:
ריכוז ועדת המלגות הפקולטטית.
טיפול במלגות הפקולטה, לרבות בדיקת נתוני המועמדים בהתאם לקריטריונים המצוינים ב"קולות הקוראים".
בדיקת נוסח ה"קולות הקוראים" בהתאם לנוהלי האוניברסיטה.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות של ועדת המלגות הפקולטטית.
איסוף נתונים, עדכון והזנה שוטפת במערכות ERP ומינהל תלמידים.
טיפול בדוחות עפ"י דרישה.
קיום קשר עם יחידות הפקולטה, המזכירות האקדמית ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
רצויה שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
