מזכיר/ת ועדת מינויים
קוד משרה:
2018/מכרז/JB-62
התפקיד:
מזכיר/ת ועדת מינויים
היחידה:
תיאור התפקיד:
טיפול במינויים/קידום אקדמי בפקולטה, כולל:
- הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדה, לרבות הכנת מדד איכות הפרסומים )באמצעות תוכנה ממוחשבת)
- וסיכום נתוני התיק על פי קריטריונים לשיפוט ע"י חברי ועדת המינויים.
- ריכוז הטיפול בהקמה של ועדה מקצועית וליווי תהליכי עבודתה עד לשלב קבלת דוח הוועדה.
- קבלה ובדיקה של חוות דעת בהתאם להנחיות, כולל קשר עם מגוון גורמים ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
- מתן שירות ומידע למועמדים ולחברי הסגל.
- מתן מידע להנהלת הפקולטה בנושאים שבטיפול.
- טיפול בהליך המינויים באמצעות מערכת ה - ERP , לרבות איתור וטיפול בתקלות וריכוז הטיפול בדרישות לפיתוח מודולים
- ודוחות בתיאום עם האגף למחשוב וטכנולוגיות מידע.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי יתרון. תעודת בגרות חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
- מכוונות טכנולוגית וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה ביישומי OFFICE , בדגש על EXCEL .
- רצויה הכרת מערכת ERP .
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת ניסוח ותכתובת בשפות אלה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יוזמה, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
100%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מו
מועד אחרון להגשת מועמדות:
חמישי, 11 אוקטובר 2018
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
