מזכיר/ת מינהל וכוח אדם-הפקולטה למדעי החיים
קוד משרה:
2018/מכרז/JB-5
התפקיד:
מזכיר/ת מינהל וכוח אדם הפקולטה למדעי החיים
היחידה:
תיאור התפקיד:
טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של בית הספר, כולל:
- טיפול שוטף בסגל אקדמי בכיר, סגל זוטר, עובדי מחקר ועובדי שעות, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם. עדכון נתונים אישיים, טיפול בנושאי נוכחות של עובדים. הזנת נתונים במערכת ה-ERP.
- קבלת קהל ומתן מענה לפניות סגל אקדמי וסגל מנהלי בנושאים שבטיפול.
- סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, ימי עיון ועוד).
- קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
- מתן שירותי מזכירות אישית לראש ביה"ס ושירותי מזכירות כללית, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, הדפסה ותיוק מסמכים.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הרכזת הניהולית של בית הספר.
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי כוח אדם.
- רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL . רצוי ידע במערכת ERP .
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה. שליטה טובה בשפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
נא לשלוח קו"ח ל: jobs@tauex.tau.ac.il
היקף משרה:
100%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 30 מאי 2018
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
