מזכיר/ת מורים ומינויים
ריכוז ועדת המינויים הפקולטטית, כולל:
איסוף, ריכוז והכנת החומר לוועדה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה.
טיפול במינוי וקידום סגל אקדמי בכיר
ריכוז פעילותן של ועדות מקצועיות בפקולטה, לרבות סיוע והדרכה ליחידות הפקולטה בנושא ועדות חיפוש למשרות אקדמיות.
ריכוז תהליך הקליטה של חברי סגל חדשים מול רשויות האוניברסיטה
טיפול בהעלאות בדרגה ובהארכת מינויים של הסגל האקדמי.
טיפול בחברי סגל הפורשים לגמלאות ובמדענים עולים.
טיפול בשבתונים ובחל"תים של חברי סגל אקדמי בכיר
עדכון שוטף של נתונים במערכות כוח האדם הממוחשבות.
קיום קשר שוטף עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה ועם מוסדות אקדמיים בחו"ל.
סיוע במזכירות הפקולטה וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום המינהל האקדמי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה ביישומי OFFICE,בדגש על EXCEL. שליטה באינטרנט. רצויה הכרת מערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת תכתובת והדפסה בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לדקאן הפקולטה ולמשנה המנהלי לדקאן.
