רכז/ת דוחות (JB-412)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-412
התפקיד: 
רכז/ת דוחות
תיאור התפקיד: 

ריכוז חומר והפקת דוחות עבור התורמים, כולל :

איסוף המידע לגבי התרומות למלגות ולמחקר, עדכונו השוטף והעברתו באמצעות הגורמים הרלוונטים
התורמים בארץ ובחו"ל.
עריכה ועיצוב של חומרים בשפות אנגלית ועברית.
סיוע ומתן מידע לצורך שימור הקשר עם התורמים.
ניהול ומעקב אחר פרויקטים הממומנים ע"י תורמים.
טיוב ועדכון שוטף של נתונים במערכת .Salesforce
עבודה מול מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה מול תורמים  – יתרון.

שליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה  ושליטה בשפה העברית ברמה טובה מאד.

ניסיון בכתיבה, עריכה ותרגום, בשפות אנגלית ועברית.
רקע בעיצוב גרפי – יתרון.

שליטה מלאה בתוכנות ,OFFICE  כולל  .EXCEL

ידע וניסיון במערכות ,CRM בדגש על Salesforce – יתרון.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום ,ארגון ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:   נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 11 מרץ 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive