מזכיר/ה-היחידה לפיתוח משאבי אנוש (JB-290)
סיוע לסגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש בנושאים שבתחום אחריותה, לרבות ניהול יומן פגישות וטיפול בדואר.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, השתלמויות בחו"ל, דחיית פרישה ועוד).
מתן שירותי מזכירות למינהלת האגף וסיוע למזכירת האגף בעבודה השוטפת, לרבות ביצוע הזמנות במערכת הלוגיסטית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. שליטה מלאה ב-WORD.
רצוי ניסיון בעבודה ב- ERP ובמערכת הלוגיסטית.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יוזמה, דיסקרטיות ואחריות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
