עוזר/ת מינהלי/ת (JB-256)
אחריות מנהלית כוללת לתפעולו השוטף של החוג, לרבות:
טיפול בכוח אדם אקדמי (בכיר וזוטר), מינהלי וטכני.
טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
טיפול בתלמידי החוג ומעקב אחר ציוני הקורסים.
טיפול בתקציבי החוג.
סיוע בניהול תקציבי המחקר של החוקרים.
אחריות להזמנת עבודות בינוי ותחזוקה, הזמנת ציוד, תיקונים וטיפול באינוונטר.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש המנהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם או תקציב או מינהל תלמידים- יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- רצויה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת- ERP. ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת ניהול תחום אחריות.
יוזמה, כושר תכנון וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
כפיפות : לראש החוג ולראש המנהל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
