מרכז/ת דסק אנגליה (JB-240)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-240
התפקיד: 
מרכז/ת דסק אנגליה
תיאור התפקיד: 

ריכוז קשרי האוניברסיטה עם תורמים וידידים באנגליה, כולל:

קשר וליווי תורמים ואורחים, מעקב אחר תרומות ופרויקטים ועוד.
קשר שוטף עם אגודת הידידים של האוניברסיטה באנגליה.
תכתובת שוטפת, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים בשפה האנגלית (הצעות לתורמים, נאומים ועוד).
תרגום חומרים מעברית לאנגלית.
סיוע בארגון טקסים ואירועים.

סיוע להנהלת האגף בטיפול בנושאי כוח אדם.
מתן מענה והנחייה לצוות עובדי האגף בנושאים שבתחום האחריות.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים,  בדגש על  ארגונים יהודיים – יתרון.
שליטה בשפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. שליטה באינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות :  למנהלת האגף

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
40-43 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 16 ינואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). 

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive