רכז/ת סגל זוטר ומלגות (JB-223)
הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול במינויי סגל זוטר ומורים מן החוץ.
טיפול בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה.
עדכון שוטף של נתונים במערכת ERP.
טיפול בתקצוב מלגות קיום וקשר שוטף עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית.
קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עונים לדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי במינהל האקדמי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ידע במערכת .ERP
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: סגן ראש מינהל לתקציב וכוח אדם