מזכיר/ת מערך הדוברות (JB-212)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-212
התפקיד: 
מזכיר/ת מערך הדוברות
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של מערך הדוברות, כולל:

מתן שירותי מזכירות לדוברת האוניברסיטה, לרבות ניהול יומן פגישות.
סיוע לדוברת האוניברסיטה בקיום פעילות הדוברות, לרבות הפצת הודעות לעיתונות ומתן מענה לבקשות

מכלי התקשורת לראיונות עם חוקרי האוניברסיטה.

ריכוז המידע לגבי אירועי האוניברסיטה והעלאתו לאתר וסיוע בכתיבה ובעדכון תכנים באתר האוניברסיטה.
סיוע בניהול תקציב.
טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקמי- רצוי, תעודת בגרות- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום דוברות ויחסי ציבור – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ניסיון ויכולת איתור מידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 10 דצמבר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive