רכז/ת הפקה מערך הדוברות (JB-409)

קוד משרה: 
2021/פרסום/JB-409
התפקיד: 
רכז/ת הפקה מערך הדוברות
תיאור התפקיד: 

ריכוז פעילויות ההפקה של מערך הדוברות, כולל:

סיוע לדובר האוניברסיטה בפעילות הדוברות השוטפת, לרבות דברור של מחקרים/ חומרים לפרסום, כתיבת הודעות לעיתונות והפצתן ומתן מענה לפניות של כלי תקשורת.
תיאום ועבודה מול ספקים, ובכלל זה תיאום צילומים, תרגום מסמכים לשפות שונות ועוד.
איתור ומעקב אחר הפרסומים בכלי התקשורת השונים בנושא האוניברסיטה.
אחריות על הפקת הניוזלטר של האוניברסיטה.
מתן שירותי מזכירות לדובר האוניברסיטה, לרבות ניהול יומן פגישות.
טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר אקדמי- רצוי.

ניסיון של לפחות שנתיים בתחום דוברות ויחסי ציבור.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ניסיון ויכולת איתור מידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך. 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 03 פברואר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>