רכז/ת הפקה מערך הדוברות (JB-409)
ריכוז פעילויות ההפקה של מערך הדוברות, כולל:
סיוע לדובר האוניברסיטה בפעילות הדוברות השוטפת, לרבות דברור של מחקרים/ חומרים לפרסום, כתיבת הודעות לעיתונות והפצתן ומתן מענה לפניות של כלי תקשורת.
תיאום ועבודה מול ספקים, ובכלל זה תיאום צילומים, תרגום מסמכים לשפות שונות ועוד.
איתור ומעקב אחר הפרסומים בכלי התקשורת השונים בנושא האוניברסיטה.
אחריות על הפקת הניוזלטר של האוניברסיטה.
מתן שירותי מזכירות לדובר האוניברסיטה, לרבות ניהול יומן פגישות.
טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר אקדמי- רצוי.
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום דוברות ויחסי ציבור.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ניסיון ויכולת איתור מידע באינטרנט.
ניסיון במערכת ERP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.