מזכיר/ת תארים מתקדמים- ביה"ס למדעי היהדות ולארכיאולוגיה
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים ובמלגאים לתואר שלישי, כולל:
הכנת החומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס והמשנה המנהלי לדקאן.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות .EXCEL
רצויה הכרת מערכת מנהל תלמידים.
שליטה במדיה דיגיטלית ובתחזוקת דפי פייסבוק- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
