מזכיר/ת תארים מתקדמים- ביה"ס לפילוסופיה, בלשנות ולימודי מדע
טיפול בתכניות לתואר שני, לרבות סיוע בבניית תכנית הלימודים וטיפול בתלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה.
הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.
קבלת קהל,מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס והמשנה המנהלי לדקאן.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL.
רצויה הכרת מערכת מנהל תלמידים וגראד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
