סגן/ית ראש מינהל לתקציב וכוח אדם (JB-152)
השתתפות בתכנון תקציבי הפקולטה, הרגילים והמיוחדים (מרכזים, מכונים, פרויקטים, תכניות בינלאומיות ועוד), הכנתם וניהולם, לרבות הכנת החומר, ריכוזו ועיבודו.
אחריות על הביצוע השוטף של התקציב, לרבות ניהול, מעקב ופיקוח על מערך ההכנסות והתרומות של הפקולטה.
סיוע בעבודה מול התורמים, טיפול ומעקב אחר התקשרויות בהסכמים וחוזים, גביית כספי תרומות וסיוע בניהול רב שנתי של קרנות ותקציבים.
תיאום בין אגפי ההנהלה לבין הפקולטה בנושאי תקציבים וכ"א ומעקב אחר ביצוע.
אחריות לטיפול בנושאי כ"א מינהלי של הפקולטה, לרבות גיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום עובדים וכו'.
אחריות לטיפול מינהלי בנושאי כ"א של הסגל האקדמי, לרבות הוצאת מינויים ומעקב אחר עמידה בהסכמי עבודה ובתקנונים הרלוונטיים.
אחריות לטיפול בנושאי משק בפקולטה, לרבות בינוי, תחזוקה, ניקיון, בטיחות, אינוונטר, רכש ציוד ועוד.
ניהול צוות העובדים והדרכתם במכלול הנושאים שבטיפול.
סיוע בשיווק וביחסי הציבור של פעילויות הפקולטה (ברשתות החברתיות ועוד).
טיפול בפרוייקטים מיוחדים, ריכוז ועדות וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הדקאן וראש המינהל.
תואר אקדמי (רצוי בכלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים או בתחום דומה).
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמניסטרטיבי עצמאי ובניהול תקציבים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת ניהול צוות עובדים.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE, ERP ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מנהל הפקולטה.
