עוזר/ת מינהלי/ת הפקולטה להנדסה
אחריות כוללת למינהל המחלקה ולתפעולה השוטף, כולל :
סיוע לראש המחלקה בהכנת תכניות הלימודים, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
סיוע שוטף לסגל המחלקה במגוון הנושאים שבטיפול.
אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות ומעבדות ההוראה.
ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ייצוג המחלקה מול יחידות המינהל הפקולטי.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש המחלקה והמשנה המנהלית לדקאן.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL . רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה מאד בשפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
