סגן/ית ראש מינהל לתלמידים והוראה (JB-107)
אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה, לרבות התכניות החוץ תקציביות והבינלאומיות, כולל :
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
ריכוז עבודת ועדת הקבלה הפקולטטית ומעקב אחר תהליך הקבלה.
אחריות לעדכון תכניות הלימודים השונות בפקולטה, בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
אחריות על התנהלות מערך הבחינות.
ריכוז עבודת ועדת ההוראה הפקולטטית, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
ייזום ומעקב אחר נהלים הקשורים לענייני תלמידים.
טיפול בבעיות חריגות של תלמידים.
אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים, לרבות מועמדים מחו"ל.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור.
ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה.
אחריות על הפקת טכסי המסיימים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות עובדי מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
סיוע לראש המינהל במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיות דקאן הפקולטה וראש המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
יכולת ניהול צוות עובדים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE, אינטרט, פוקוס ומערכת מינהל תלמידים. רצויה היכרות עם תוכנת גראד.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מנהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012)- למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
