מזכיר/ת תלמידים (JB-105)

קוד משרה: 
JB-105
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני ובתכנית הבינלאומית לקולנוע דוקומנטרי, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה.
אחריות להכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים והנפקת אישורים.
בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר.
קביעת מערכת השעות ותיאום ולוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.
טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן.
סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

 

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות-חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על  בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
רצוי ידע בתוכנות גראד וממת”א.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה,יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 17 ינואר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive