מזכיר/ה (JB-103)
מתן שירותי מזכירות אישית לסגן הנשיא למחקר ופיתוח (ניהול יומן, טיפול בדואר ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי בפניות של אנשי הסגל בנושא עבודות חוץ ושבתונים בהקשר להסדרת נושא הקניין הרוחני.
ריכוז ועדת הפטנטים וטיפול בכל הנושאים הקשורים לפטנטים, לרבות תיאום וטיפול מול רמות.
סיוע באירוח אורחיו של סגן הנשיא למחקר ופיתוח (תיאום פגישות ועוד).
תכתובת והדפסה בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
