מזכיר/ת מינהל -המרכז לחקר התפוצות
ארגון הכנסים של המרכז, לרבות הכנת תכנית הכנס, זימון המרצים והמשתתפים ורישומם. הפצת הזמנות לכנסים. טיפול בהוצאה
לאור של ספרי הכנסים באמצעות מו"לים בחו"ל. טיפול בהפצה ובמכירה של ספרים בהוצאת המרכז. עדכון הקטלוג וניהול המלאי.
טיפול בבקשות לקרנות לצורך מימון פרויקטים של המרכז. הכנת הדו"ח השנתי של המרכז (בשפות עברית ובאנגלית). בנייה, ארגון
ותחזוקה של מאגרי הנתונים של המרכז. עדכון תכני אתר האינטרנט, עמוד הפייסבוק ואתרים חיצוניים הקשורים למרכז. ניהול מאגרי
מידע. סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות של המרכז )מענה טלפוני, טיפול בדואר, סיוע לחוקרי המרכז ועוד(. ביצוע מטלות נוספות
בהתאם לצורך.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה
לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. ידיעת השפה העברית
על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה בשפות אלו. ידיעת שפות נוספות יתרון. יכולת
עבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE . ניסיון בתחזוקת אתרים יתרון. יוזמה ויכולת תכנון וארגון. יכולת
עבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
