מנהל/ת שירותי מינהל תלמידים - אגף רישום ומינהל תלמידים
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים . רק פניות מתאימות תעניינה.
הגדרת התפקיד
אחריות כוללת לפעילות מזכירות תלמידים כללית (מת"כ ) ולחדרים , קורסים וציונים (חק"צ) לרבות:
ניהול צוות העובדים
ניתוח ואיפיון צורכי היחידות בכל הקשור לנושאי מינהל תלמידים והוראה.
הגדרת הדרישות והעברתן ליחידה למערכות מידע.
ביצוע מבחני קבלה ליישומים חדשים במערכת תלמידים .
ייזום מהלכים לשיפור תהליכי העבודה והשירות ליחידות הלימוד ולסטודנטים ותכנונם.
אחריות להטמעת מערכות ממוחשבות מורכבות ובכלל זה מערכת הרישום בבידינג.
אחריות להגדרה ולהפקה של דוחות עבור כל יחידות הלימוד וגורמי ההנהלה ולהפקתם.
אחריות למתן ייעוץ והדרכה למשתמשים ביחידות השונות בכל הנוגע לפונקציות השונות במערכת תלמידים.
אחריות לדיווח נתונים רשמיים על תלמידי האוניברסיטה לגופים חיצוניים כגון: למ"ס, ביטוח לאומי וכו'.
ייצוג האוניברסיטה והיחידה כלפי גורמים פנימיים וחיצוניים .
כפיפות : למנהל האגף לרישום ומינהל תלמידים
השכלה אקדמית מלאה.
ניסיון במינהל תלמידים והיכרות מלאה עם מערכת מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחום מינהל תלמידים.
הכרת מסד הנתונים של מערכת התלמידים .
יכולת להבין את צורכי יחידות הלימוד ולהיענות לבקשותיהן .
ידיעת השפה העברית על בורייה כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה טובה בשפה האנגלית .
שליטה טובה ביישומי .OFFICE
ניסיון בניהול צוות עובדים .
יכולת הדרכה והנחייה .
יכולת למידה ויוזמה .
יכולת עבודה עצמאית .
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
