מנהל/ת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות - אגף משאבי אנוש
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים בלבד. רק פניות מתאימות תענינה.
הגדרת התפקיד :
אחריות ל:
ניהול מערך הזכויות האקדמיות של חברי הסגל האקדמי בנושאי ניצול זכויות שבתון וקרן לקשרי מדע בינלאומיים, עודפי שבתון וכרטיסי טיסה.
תפעול מערך הנסיעות של חברי הסגל האקדמי והמינהלי תוך מתן שירות לסגל האוניברסיטה. קשר עם משרדי הנסיעות ותיאום שירותי טיסה וקשר עם גופים חיצוניים הנותנים שירות בנושאים אלו.
טיפול בבקשות חריגות.
מתן ייעוץ לחברי הסגל במימוש זכויותיהם.
המשך תהליך הפיתוח וההטמעה של מערכת הנסיעות ב- ERP.
ניהול צוות עובדי המדור.
ריכוז נתונים ובדיקתם והפקת דוחות.
קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה ועם רשויות מס הכנסה, בכל הקשור לזכויות אקדמיות.
השכלה אקדמית מלאה. רצוי בכלכלה/חשבונאות/תעשיה וניהול/ מערכות מידע או הנדסאי/טכנאי מוסמך בתחומים אלה. עדיפות לבעלי תואר שני באחד מהתחומים הנ"ל.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום חשבונות וכספים.
הכרה של נוהלי האוניברסיטה בתחומי כספים וזכויות אקדמיות- יתרון.
רצויה הכרת תקנות מס הכנסה בתחום נסיעות לחו"ל.
ידיעת השפה העברית על בורייה ושליטה טובה מאד בשפה האנגלית
לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות אלו.
ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים.
יכולת לקדם נושאים ולהוביל שינויים.
יכולת לקיים קשרי עבודה טובים עם מגוון גורמים.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
עצמאות, יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת ניהול מו"מ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
