מזכיר/ת תואר ראשון בכיר/ה

קוד משרה:

2018/מכרז/86

התפקיד:

היחידה:

תיאור התפקיד:

אחריות כוללת לטיפול בתלמידי התואר הראשון, כולל:
 מתן מענה לפניות תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל.
 מתן מענה לפניות מועמדים, לרבות ליווי, יעוץ וקשר שוטף עמם.
 ארגון הבידינג, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים.
 הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה.
 ביצוע מטלות נוספות וסיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית, ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
 ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
 ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים ומערכת גראד יתרון. -
 ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
 ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL .
 יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
 כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
 יכולת התמודדות עם עומס ולחץ.
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .

היקף משרה:

100%

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מו

מועד אחרון להגשת מועמדות:

ראשון, 13 מאי 2018

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

« חזרה לכל המשרות