דרוש/ה - עוזר/ת משנה מינהלי לדקאן לענייני תלמידים- הפק' לניהול
המשרה מיועדת למועמדים תקניים-פנימיים בלבד, רק משרות מתאימות תענינה.
הגדרת התפקיד :
תכנון ותיאום של מנהל התלמידים במזכירויות החוגים ובתכניות החוץ תקציביות והבנלאומיות של הפקולטה.
הדרכה של מזכירות התלמידים ובקרה על עבודתן
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים אחרים בנושא תלמידים ומועמדים.
ריכוז עבודת ועדת הקבלה הפקולטטית ומעקב אחר תהליך הקבלה.
עדכון תכניות הלימודים השונות בפקולטה, בתיאום עם הממונה האקדמי על ההוראה בפקולטה ועם ראשי התחומים והתכניות השונות.
אחריות על התנהלות מערך הבחינות.
מעקב אחר הטיפול בענייני תלמידים במסגרת הוועדה.
ייזום נהלים הקשורים לענייני תלמידים ומעקב אחריהם.
טיפול בבעיות חריגות של תלמידים.
ייעוץ לתלמידים ולמועמדים כולל מועמדים מחו"ל.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטיינים בקטגוריות השונות.
תכנון הליך הרישום לקורסים בשיטת הבידינג של כל תכניות הפקולטה וארגונו.
אחריות על עדכון הידיעון.
אחריות על הפקת טכסי המסיימים.
ריכוז נתונים על תלמידים ומועמדים בחתכים שונים והפקת דוחות על פי דרישה.
סיוע לראש המנהל וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
ניהול צוות עובדי מנהל התלמידים בפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה וראש המנהל.
השכלה אקדמית מלאה או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים במנהל תלמידים.
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית.
כושר ארגון ותכנון, עצמאות ויוזמה.
כושר ניהול צוות עובדים .
יכולת עבודה בצוות.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות OFFICE , אינטרנט ומערכת מנהל התלמידים.
רצוי ה היכרות עם תוכנת גראד .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית , כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
מכוונות ומודעות למתן שירות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
