רכז/ת כוח אדם (JB-299)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-299
התפקיד: 
רכז/ת כוח אדם
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם אקדמי זוטר ומנהלי בפקולטה, כולל:

מעקב אחר תכניות הלימוד של יחידות הפקולטה לצורך הפקה והארכה של המינויים.
הפקת מינויים לעוזרי הוראה, סגל זוטר ומורים מן החוץ ודיווח הפסקות עבודה וטיפול בשימועים.
בדיקה ויישום הסכמי הסגל האקדמי הזוטר והנחיית היחידות בנושא.
ריכוז ועדת הבטיחות הפקולטטית, לרבות כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר יישום החלטות ועדכון עובדי הפקולטה.

      ריכוז הטיפול בהשתלמויות בתחום ועוד.

ריכוז פעילויות הרווחה הנערכות לסגל המנהלי בפקולטה.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול הנושאים שבטיפול.
קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
עדכון שוטף של נתונים במערכות כ"א הממוחשבות 
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע במזכירות מינהלת הפקולטה ובפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה -חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום כוח אדם.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות:  לסגן ראש מנהל לכוח אדם ומשק

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המנהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 19 יולי 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive