מזכיר/ת תארים מתקדמים -
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים בנושאי קבלה. הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדות הקבלה. זימון לראיונות. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים
במהלך לימודי התואר, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, זימון ועדות הוראה ויישום החלטותיהן. טיפול בבחינות סיום התואר. טיפול
במלגות ובמינויי סגל זוטר. מתן מענה לפניות מורים. טיפול בדוחות. תיאום סמינרים וסיוע בארגון כנסים. קבלת קהל. הנפקת אישורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה. רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
היכרות עם מערכת מינהל תלמידים- רצויה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
ידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת תכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL .
רצוי ידע בעבודה עם מערכת ERP .
יכולת התמודדות עם עומס ועם לחץ.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
כושר תיאום וארגון.
מכוונות למתן שירות איכותי ויחסי אנוש טובים.
