מזכיר/ת יחידה- 50%
קוד משרה:
2017/פרסום/229
התפקיד:
מזכיר/ת יחידה
היחידה:
תיאור התפקיד:
|
טיפול בהקצאת כיתות וחדרים עבור יחידות הקמפוס בבניינים השונים ושריונם במערכת הממוחשבת. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושאים השוטפים, לרבות מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לראש היחידה. ניהול יומן פגישות, מעקב אחר תקציב היחידה, טיפול בהזמנות רכש ופקודות עבודה באמצעות המערכת הלוגיסטית. סיוע בעיבוד מידע ובעבודה עם קבצי EXCEL וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך. |
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה, לפחות. רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנתOFFICE , בדגש על EXCEL.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ותיאום, סדר ודייקנות, אחריות ויוזמה.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
היקף משרה:
50%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 13 דצמבר 2017
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
