מזכיר/ת אגף
|
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לסמנכ"ל ולצוות עובדי האגף, לרבות ניהול יומן פגישות. טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית (בקשות להצעות מחיר וריכוזן, הוצאת דרישות, מעקב ותשלום חשבוניות). סיוע בעיבוד מידע ובעבודה עם קבציEXCEL. סיוע בכתיבה ובעדכון תכנים באתר האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות, כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל ובהתאם לצורך. הערה : נדרשת נכונות לעבודה בימים ובשעות חריגות בעת הצורך. |
|
תעודת בגרות מלאה, לפחות. רצוי תואר אקדמי. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי . שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. ניסיון באיתור מידע באינטרנט. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון . ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת אנגלית ברמה טובה. יכולת ניהול מו"מ עם ספקים. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלו"ז. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. כושר תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות. |
