עוזר/ת משנה מינהלי לדקאן לענייני כ"א ומורים- הפקולטה להנדסה
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים. רק פניות מתאימות תענינה.
הגדרת התפקיד :
אחריות ל:
טיפול בנושאי כ"א מינהלי של הפקולטה (כולל עובדי מחקר, פרויקט ועובדים לפי שעות) לרבות: טיפול בגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום עובדים וכו.
טיפול מינהלי בסגל אקדמי זוטר לרבות : הוצאת מינויים ומעקב אחר עמידה בהסכמים .
טיפול בסגל אקדמי בכיר, ריכוז פעילות ועדת המינויים, הליך הקליטה, מימוש הזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו').
טיפול בהענקת מלגות לתלמידי תואר שני ושלישי ולפוסט דוקטורנטים.
טיפול בתקציב כ"א .
החלת הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א.
עיצוב תהליכי עבודה, בקרה ודיווח בנושאי כ"א ותיאום בין בתי הספר והמחלקות לבין הנהלת הפקולטה .
ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה.
סיוע למזכירות היחידות והדרכתן.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה.
סיוע לדקאן ולמשנה המינהלי לדקאן וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
|
|
|
השכלה אקדמית מלאה או טכנאי/הנדסאי מוסמך.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הובלת תהליכים ארגוניים ועיצוב תהליכי עבודה .
יכולת הפעלת עובדים והדרכתם, רצוי ניסיון בניהול צוות.
יכולת עבודה בצוות.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת הבעה בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
הכרה טובה של המערכות הממוחשבות לרבות תוכנות OFFICE , ERP ואינטרנט.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
מכוונות ומודעות למתן שירות.
