מזכיר/ת תלמידים בכיר/ה (JB-168)
תיאור התפקיד:
מתן מענה וטיפול בפניות תלמידים בנושאי לימודים ובנושאים הקשורים לתקנוני הפקולטה והאוניברסיטה,
לרבות ייעוץ והכוונה כלליים.
טיפול בהליך סיום הלימודים לתואר וסגירת תיקי הגמר של כלל תלמידי הפקולטה.
הפקת מגוון אישורים רשמיים לתלמידי הפקולטה ולבוגריה.
טיפול בהחלטות ועדת ההוראה של הפקולטה ועבודה שוטפת מול הגורמים הרלוונטיים בפקולטה ובקמפוס.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
מתן ייעוץ והדרכה בנושאי מינהל תלמידים למזכירויות החוגים ובתי הספר בפקולטה.
הפקת דוחות פוקוס ודוחות סטטיסטיים
טיפול בכנסים וטקסים.
סיוע בימים הפתוחים של האוניברסיטה והפקולטה.
ריכוז הרישום ללימודי הבחירה של הפקולטה.
סיוע לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה בהתאם לצורך
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים. רצויה היכרות של תוכנת גראד.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה טובה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום, יכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לאוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת עבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
