מזכיר/ת תכנית פכ"מ- הפקולטה למדעי הרוח
|
אחריות כוללת למינהל התכנית, לרבות טיפול בענייני תלמידים ומתן מענה וייעוץ למועמדים ולתלמידים. קבלת קהל. קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים והכנת הנתונים לוועדות הקבלה. ארגון חומר לימודי, רישום תלמידים לקורסים, טיפול בבחינות, דיווח ציונים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת. בדיקת חובות אקדמיים ומעקב אחר מצב לימודים וסגירת תיקים. סיוע בבניית תכנית הלימודים ומערכת השעות בתיאום עם הפקולטות והחוגים הרלבנטיים. סיוע בבקרה תקציבית. טיפול במורי התכנית ובמינויים, בתיאום עם הפקולטה ומתן מענה לצורכי התכנית השוטפים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות : לראש התכנית ולמשנה המנהלי לדקאן. |
|
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון בעבודת מינהל עצמאית. רצוי ניסיון בתחום מינהל תלמידים וידע בתוכנת גראד. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעת טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE. כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. יכולת התמודדות עם עומס משימות, לחץ ועמידה בלו"ז. יוזמה ואחריות. יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים ומכוונות גבוהה למתן שירות. |
