מזכיר/ת סגן הרקטור - משרד הרקטור
מתן שירותי מזכירות אישית לסגן הרקטור, כולל ריכוז ישיבות ואיסוף חומר לוועדות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. טיפול בפניות אנשי סגל וסטודנטים (בירור הפנייה, מעקב ומתן מענה לפונים). טיפול במלגות לקליטת סגל אקדמי, הזנת מידע וטיפול באתר האינטרנט של המשרד. קיום קשר שוטף עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע בביצוע מטלות נוספות על פי הצורך.
תואר ראשון או טכנאי/הנדסאי. ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת ניסוח בשפות אלו. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE עם דגש על EXCEL.
יכולת איתור מידע באינטרנט. יוזמה וכושר תיאום וארגון. יכולת עבודה בצוות. יכולת עבודה בעומס . יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
הערות : נכונות לגמישות בשעות העבודה.
מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
