מזכיר/ת תלמידים ובחינות
סיוע למזכירת בחינות בתפעול עצמאי של הבחינות הממוחשבות המתנהלות אחר הצהריים. הפעלת המשגיחים ואחריות על
התנהלות הבחינות. טיפול בתלמידים לקויי למידה בהתאמת תנאי הבחינה. מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה. סיוע
במזכירות התלמידים בהתאם לצורך. טיפול במשלוחים, בהחזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל. טיפול בכנסים, ימי עיון
וסמינרים מחלקתיים.
עדכון שוטף של אתר האינטרנט בפעילויות הפקולטה. ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי המשנה המנהלי לדקאן.
הערה: העבודה החל בשעות הצהריים עד הערב
בתקופת הבחינות נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות
השכלה תיכונית (תעודת בגרות), רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון בעבודה במינהל תלמידים או אקדמי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות Office ובאינטרנט.
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת ה - ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
יוזמה, כושר תכנון תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
