מזכיר/ת ועדת מינויים - הפקולטה לניהול
המשרה מיועדת לעובדי אוניברסיטת תל אביב, פנימיים-תקניים, בלבד
הגדרת התפקיד :
ריכוז ועדת המינויים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. קיום קשר עם חוליית המינויים במזכירות האקדמית. ליווי חברי סגל בכיר חדשים וסיוע במיצוי זכויותיהם בתהליך הקליטה באוניברסיטה. טיפול ביציאה לשבתון וחל"ת של הסגל הבכיר. עדכון שוטף של נתונים במערכות כוח האדם הממוחשבות של סגלי ההוראה השונים קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטה וכן עם אוניברסיטאות ומוסדות בחו"ל. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות.
רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מינהל עצמאית, רצוי במינהל האקדמי.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, כולל יכולת תכתובת בשפות אלו.
רצויה הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
שליטה בתוכנות OFFICE ויכולת הדפסה.
רצוי ידע בהפעלת מערכת ERP .
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
יכולת עבודה בצוות.
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
