מזכיר/ת אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע

מתן שירותי מזכירות אישית לסמנכ"ל ולמנהלי היחידות באגף, לרבות ניהול יומן פגישות.
 טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף.
 הזמנת ציוד, ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, הצעות מחיר וקשר עם גורמים בנושאי תחזוקה ובינוי.
 ניהול תקציב המזכירות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים באגף.
 טיפול בנושא הטלפוניה )קווית, ניידים ותקשורת נתונים(.
 תכתובת והדפסה בשפות עברית ובאנגלית.
 אחריות לארגון אירועי האגף, לרבות כנסים בארץ ובחו"ל ופעילויות . ODT
 ריכוז אדמיניסטרטיבי של משימות האגף ומעקב אחר ביצוען.
 קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
 ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל ובהתאם לצורך .