מנהל/ת מדור ספקים יחידת החשבות (JB-1386)
אחריות כוללת לניהול, בקרה ופיקוח על מערך התשלומים לספקי האוניברסיטה ולמוטבים השונים, בארץ ובחו"ל (לרבות חברי סגל, סטודנטים וגורמים נוספים), כולל :
ניהול צוות העובדים במדור, לרבות הנחיה, ליווי, חניכה ובקרה על עבודת המדור.
אחריות לבקרה, פיקוח ואישור תהליכי התשלום לספקים ולמוטבים השונים.
אחריות להכנת דוחות תקופתיים, ביצוע בקרות שוטפות והפקת נתונים בתחום פעילות המדור.
ניתוח נתונים ומגמות, הפקת דוחות ניהוליים ומתן מידע ותמיכה בקבלת החלטות, בהתאם לצורכי הנהלת האגף.
סיוע בהכנת החומרים ובמתן מענה לביקורת השנתית ולביקורות נוספות, בהתאם לצורך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה ועל פי הנחיית הממונים.
תואר אקדמי בתחום הכספים/חשבונאות/כלכלה/מנהל עסקים. תואר שני-יתרון.
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הכספים/חשבונאות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה במערכת כספים ממוחשבת ורב מטבעית - יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת ניהול, הנחייה והנעה של צוות עובדים/ות.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת החשבות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
