רכז/ת מינהל ביה"ס לחברה ולמדיניות (JB-1372)
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים של ביה"ס, לרבות:
סיוע בבניית תכניות עבודה, תכנון וניהול לוחות זמנים, מעקב שוטף אחר סטטוסים באמצעות כלים דיגיטליים, ריכוז וניתוח מידע תומך החלטה ומעקב אחר התקדמות ועמידה ביעדים.
ריכוז מידע ונתונים סטטיסטיים, הכנת בקשות אקדמיות, הפקה וניתוח דו"חות כולל הכנת מצגות.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, הפקת מסמכים ודו"חות ברמה גבוהה.
סיוע בריכוז ועדות ביה"ס ומעקב אחר ביצוע החלטות.
קשר שוטף עם יחידות ביה"ס, הפקולטה וגורמים נוספים באוניברסיטה.
סיוע בארגון אירועים מטעם ביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הנהלת ביה"ס.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בריכוז פרויקטיים – יתרון.
ניסיון בתחומי מינהל אקדמי ובעבודה עם מערכות מינהל אקדמי -יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית טובה מאוד, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות, OFFICE 365 לרבות EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יוזמה, אחריות, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות ,לצד חשיבה מערכתית, תיעדוף נכון ותשומת לב לפרטים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
