רכז/ת הזמנות וספקים- בית הספר הבינלאומי על שם לאוי (JB-1268)
אחריות כוללת על תחום הרכש ביחידה בהתאם לנהלים ולהוראות האוניברסיטה.
מתן מידע וסיוע לגורמים שונים ביחידה והנחייה לגבי תהליכי רכש תקינים וליווי בכל שלבי הטיפול ברכש.
טיפול בדרישות רכש מקומי, הצעות מחיר והזמנות במערכת ה- ERP. מעקב אחר תשלום לספקים.
טיפול ברכש ספקי חו"ל לרבות טיפול בהתקשרות החוזית ובתשלומים.
מעקב ועדכון אחר ביצוע המשימות שבתחום האחריות.
עבודה מול מגוון ממשקים ביחידה, באוניברסיטה ומחוץ לה.
ביצוע מטלות נוספות בתחום העיסוק בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי בתחום רלבנטי
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה בתחום הרכש ו/או הקניינות - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: אחראית הבקרה הפיננסית בביה"ס הבינלאומי ע"ש לאוי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית)
