מזכיר/ת דקאן ( JB-93)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
מתן שירות לסגל האקדמי.
ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות ופרסים לסגל האקדמי.
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
טיפול במינויים של חברי הוועדות האקדמיות השונות.
טיפול בנושא הקתדרות של הפקולטה מול הגופים השונים.
ארגון אירועים וטקסים שבאחריות לשכת הדקאן.
הכנת דוחות, ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת מצגות ועוד.
טיפול במענקי קליטה של חברי הסגל האקדמי.
סיוע בטיפול במרצים אורחים.
הנחייה במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל הפקולטה וכלל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון תעודת בגרות- חובה .
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והדפסה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, יכולת הנחייה, כושר תיאום ,ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
