מרכז/ת המדרשה לתארים מתקדמים (JB-91)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות המדרשה לתארים מתקדמים (תואר שני ושלישי) של הפקולטה לרפואה ובתי הספר הסמוכים לה, כולל:
ריכוז הטיפול בלימודי התואר השלישי, לרבות ריכוז פעילות ועדות הקבלה של מועמדים ללימודים וועדות התלמידים, בתיאום עם ראש הוועדה הפקולטטית ועם ראש הוועדה האוניברסיטאית. בדיקת המסמכים הנדרשים, קשר עם בודקי העבודות ומעקב וטיפול עד לשלב אישור עבודת הדוקטורט. הכנת תיקי מועמדים ותלמידים לדיוני הוועדות השונות וביצוע החלטותיהן.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של פעילות הנהלת המדרשה, לרבות ייזום נושאים ומעקב אחר החלטות ויישומן.
אחריות למתן שירות לסגל ולסטודנטים.
סיוע לראש המדרשה במכלול הנושאים האקדמיים שבטיפול המדרשה.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה לעניין תלמידים לתארים מתקדמים וטיפול בפניות חריגות.
ניהול צוות העובדים של המדרשה והנחייתם.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום המינהל האקדמי, רצוי במינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת ניהול צוות עובדים.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
