מזכיר/ה (JB-84)
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות וסיוע למרכזת המכון במכלול תחומי הפעילות, כולל:
תכתובת והדפסה בשפות עברית ואנגלית.
סיוע בטיפול באורחי המכון, החל במועד הזמנתם ועד לסיום ביקורם (ארגון תיקי מועמדים ואורחים, תיאום האירוח
בבתי המלון, תיאום וארגון ההרצאות, קשר עם יחידות בקמפוס, הזמנת כיבוד ועוד).
סיוע בעדכון אתר המכון.
טיפול בהזמנות רכש , מעקב אחר חיובי ספקים, טיפול בחשבוניות לתשלום והזנתם למערכות הממוחשבות.
אחריות להזמנת ציוד ולתחזוקתו.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות -חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
רצוי ניסיון במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
